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智慧檔案室管理方案

智能溫濕度監測是檔案管理發(fā)展的必然與趨勢

檔案庫房溫濕度監測的目的是實(shí)時(shí)監測檔案館內的溫濕度情況,以確保檔案庫房?jì)缺3挚茖W(xué)合理的溫濕度范圍,以有利于檔案資料的長(cháng)期、完好保存,以發(fā)揮檔案資料的作用。根據相關(guān)數據,多數蛀蟲(chóng)和霉菌的生存溫度在10℃以上,低于這個(gè)溫度,害蟲(chóng)即喪失活動(dòng)能力和停止繁殖,而濕度在65%RH以下,多數霉菌就不能正常發(fā)育。因此將溫度控制在18℃,濕度應控制在50%RH-65%RH之間,這樣可以抑制害蟲(chóng)、霉菌的生長(cháng)繁殖,有利于書(shū)畫(huà)紙張的保養。倘若將相對濕度較長(cháng)時(shí)間在45%RH以下,紙張又會(huì )因干燥而脆裂,造成物理性朽壞。所以,保持相對濕度50%65%RH以及1018℃的溫濕度環(huán)境,是對書(shū)畫(huà)保存的一個(gè)嚴格要求。

為達到以上要求,溫濕度監測網(wǎng)關(guān)主機需要實(shí)時(shí)采集各庫房?jì)鹊臏囟?、濕度數據,將數據上傳到控制站,并接收控制?/span>下達的各種控制指令,自動(dòng)打開(kāi)或關(guān)閉空調、除濕機、加濕機等外圍設備,實(shí)現對各庫房?jì)鹊臏囟?、濕度自?dòng)調控。

溫濕度主站同時(shí)負責對數據進(jìn)行綜合分析,下達各種控制指令到各控制器;主控微機實(shí)時(shí)顯示、存儲各庫房溫濕度數據,還可進(jìn)行數據統計、打印報表等功能;統計報表主要包括生成庫房的日報表、月報表、日曲線(xiàn)、月曲線(xiàn)等。

 檔案室

監測系統中關(guān)于溫濕度監測點(diǎn)數

關(guān)于對于檔案庫房多大面積設計一個(gè)溫濕度監測點(diǎn)的問(wèn)題,我們建議從以下幾方面考慮:

1按檔案房建筑設計的布局考慮。

對于流通性好溫濕度較為一致的大面積的檔案房,可以結合具體情況以30平米設計一個(gè)監測點(diǎn)。對于面積不大但作獨立使用的單元間,原則上只需要設計一個(gè)監測點(diǎn)即可。

按監測區域重要性的不同,監測面積也會(huì )不同。

一般監測場(chǎng)所,按30平米設定一個(gè)監測點(diǎn),對于重點(diǎn)監測和監測場(chǎng)局部溫濕度變化較大的地方,監測密度要適當加大,以保證所獲取的數據能反映出此區真實(shí)的溫濕度狀況。

3   總之,檔案管理部門(mén)應從多方面綜合考慮,結合自身實(shí)際情況,客觀(guān)、科學(xué)、合理地確定監測點(diǎn)數與監測面積。


 


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